WORD PARA TECNICOS

)Las partes de una carta son como cumplir los márgenes:

Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
Se debe utilizar el tipo de letra Arial, tamaño 12.
La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter.
No se debe subrayar.
Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de lalengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación depárrafos. Sin embargo, para los informes de la Universidad de Medellín se sugiere no utilizar lasangría.
En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.
Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla.
Debe tener saludo, asunto, texto, despedida, firma, nombre y apellidos.

3)¿Qué tipo de letra y tamaño debo configurar en la cinta?

R//Se debe configurar el tipo de letra que se tenga por Arial y el tamaño entre 12 y 14 máximo.

¿Por qué?

R// Se utiliza este tipo de letra ya que es mucho mas presentable y adecuado para cualquier ocasión.

· Explique los pasos que deben seguirse para dar formato al texto. Indicando cuales son los estilos recomendados y la forma de configurarlos.

R//Para darle formato al texto debo de ir a la cinta y mirar la pestaña que dice Configurar Página:
* Margen inferior, izquierdo y derecho a 3cm.
*Orientación vertical.
*Luego en esa misma pagina hacemos clip en opción para luego seleccionar papel e indicar el tamaño de la carta.

¿Cuál estilo utilizamos para insertar el consecutivo, fecha encabezamiento y datos del destinatario en una carta?

R//En el menú cinta encontramos una pestaña que dice:

* Insertar
*Encabezado
*Editar encabezado

A continuación nos sale un cuadrado de texto en la parte superior de la hoja, ahí debemos seleccionar una imagen y le damos clip en aceptar, y nos saldrá el encabezado.
Luego en la pestaña insertar observamos a la derecha la fecha y hora, la cual seleccionamos apareciendo instantáneamente.

· ¿Como aplicamos sangría al asunto o Referencia?

R//Aplicamos en la pestaña Diseño de PaginaObservamos que hay un pestaña que pone aplicar sangría, le damos allí y aplicamos la sangría que queremos.


· ¿Cual formato utilizamos para el saludo, texto y despedida?

R//Seleccionamos el texto y le colocamos la letra cursiva con un tamaño de 9.Encabezado, pie de página y marcas de agua.

· insertar un encabezado con Explique el procedimiento que debe seguirse para imágenes.

R//Este encabezado se realiza igual que el anterior encabezado. Dando clip a las mismas pestañas pero con la diferencia que aquí le añadimos imágenes.

Explique el procedimiento que debe seguirse para insertar un pie de página con imágenes.

R//Es el mismo procedimiento que el encabezado de pagina pero con la diferencia que esta ves daremos clip en pie de pagina y le daremos a la opción de pegar o añadir imagen

¿Qué se entiende por “Marca de agua”?

R// Marca de agua es una opción de colocar la letra un poco mas clara como si fuera un reflejo.

· ¿Cómo insertamos una imagen “marca de agua” en un documento Word? Explique el procedimiento.

R// * Damos clip en insertar.
*Marca de agua
* Marca de agua de imagen
* Insertar
*Aplicar
*Cerrar

Y así obtenemos la imagen en una marca de agua.


· Explique los procedimientos y cuidados para la corrección ortográfica de texto.

R//Para corregir un texto sabemos que la palabra esta mal escrita porque en la palabra sale unas líneas discontinuas rojas, damos clip derecho en el y nos sale en una ventanita la opción de corregir esa palabra mal escrita, y así la cambiamos y nos queda escrita correctamente.

Explique los procedimientos para las diferentes vistas del documento.
R// Para ver las distintas vistas le damos a la pestaña.